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“天下武功,唯快不破”,用在工业品制造期量管理上是最合适的。
2011年时,第一次给电气开关柜企业做咨询,发现这家企业的生产周期控制的极其严格,虽然提前3-4月之前已经签订了合同,但一般直到合同履约前6周,才开始钣金投料加工,物料采购,总装生产;产线的压力非常大。当时询问计划部为什么不能提前投料来均衡产能,计划经理说:我们这个行业,主要针对的是厂矿企业,客户的需求日期是不断变化的。合同签订的日期只能作为参考,对于大的项目,一定要项目经理和客户确认它的建设工期进度,一定要到某个节点时,我们才能生产。否则一旦客户停工或拖期,生产出来的成品柜客户不收货,会给企业生产经营造成极大风险。我们只有对那种长期合作客户,才敢适当平衡需求,提前生产一部分产品。超过期量的提前投料一定是要销售部门批准才行。
后面又接触了很多装备行业的企业,发现交付周期管控是这个行业的一个核心竞争力,你的交期控制的短,一个是可以控制风险;二是可以在竞标时获得优势,三是可以降低资金占用。
那么,对于工业品企业,期量怎么确定,怎么缩短?
2016年时,博革咨询给一个小型电机企业辅导,客户提出要将交付周期从8个月压缩到3个月。
为什么要将电机交付周期从8个月缩短为3个月?
我们公司以前主要聚焦在钢铁企业的配套小型电机生产,目前这方面的市场已经萎缩,我们开始主攻电站用配套小型电机。这类客户的标准交付周期要求是3个月,目前主要的2个竞争对手的交付周期都在3个月。以前我们很少接这类单子,接过的单子也都拖期了。现在需要花精力将周期缩短。
转轴生产包括外协:粗车,焊,车,镗;内部:装压,焊,车,钳工,装配,镗,清理,动平衡,收尾,总装,试验收尾,包装。其中工序期量约50天。
如果我们将生产划分为设备加工和人工加工(总装,焊接)两类;人工加工这块可以直接用工序期量作为生产期量。而设备加工这些工序,内部工序的生产周期可以用工序期量*2设定;外协加工工序可以工序期量*2 2天来计算。
这样做的逻辑是假定人工加工是不落地连续生产。不用包含等待时间。行业内的企业基本都是这种设计方式。
设备加工的2倍系数基本是基于经验判断。管理的最好的企业,这个系数可以实现1.5。需要计划员详细的排甘特图加工顺序。目前咱们先定为2倍较为合理。
而外协加工需要考虑出入厂检验,运输等时间,再2倍系数上再增加2天每个单位较为合理
按照这个标准测算,大约70天可以完成转轴加工。
经过一段时间实践,内部实现了期量控制目标,但委外加工未能实现周期控制目标。
委外的产品交期控制对任何企业都是难题,这个不是计划能解决的问题,它是供应商意愿的体现。在中国这个商业环境下,招标时虽然有交期要求,供应商也明知其无法按时交付,但他还是会做出交期承诺,企业也很难真的执行合同进行罚款。有2种情况下供应商配合度较高,一个是做你的产品毛利非常高,接到订单供应商就优先生产;第2种情况是你能给出稳定的需求。例如每周给这个供应商2个转轴粗加工,连续3个月,供应商可以提前空出产能来做你的订单。要是你的订单足够多,就可以指定供应商固定机台来生产你的产品,计划员可以直接给供应商安排机台计划。像咱们企业目前招标是低价中标,同时毛坯来料时间又不稳定,指望来料后供应商立刻开始生产是不现实的。现在只能逐步对供应商按照工序期量进行考核,并安排专人到供应商处监督机台排产。
作者:老麦
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