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企业如何成功推进5s管理?企业要确保5s管理推进成功,首先要成立5s管理推进委员会,作为推动5s精益管理实行的核心力量,推进委员会可以保证5s管理按照预定计划有效地推进。成立推行委员会是5s管理工作深入发展的动力,能为企业打造良好的品质文化基础。下面博革5s咨询专家为大家介绍企业推进5s管理的组织架构模式:
一、确定委员会成员的要素:
5s管理推行委员会委员的推选,5s管理推行委员会在5s咨询推行活动中占主导地位,越是扁平化的组织结构,消息越容易传达,指挥越容易集中。委员人选的优劣对5s管理推进效果的好坏有着直接的影响。
1.委员应具备的条件:
1)敬业奉献,有致力于提升企业实力的信念;
2)对5s管理知识有较深了解或正确的理解;
3)有领导才能和较强的协调能力,熟悉公司运作;
4)文字处理及口头表达能力较好;
5)品行良好,具有一定的威信。
2.推选办法
1)企业可根据主任委员的当选条件,确定3-5名候选人,然后召开干部会议讨论确定;2)对于人才较多的中大型企业,采取民主投票,票高者当选的方式;
3)对于自发性推行5s管理模式的中小型企业,由企业直接任命适合人选,且优先考虑制造部、管理部、品质部、行政部等部门的负责人担任;
4)对于初次推行5s管理模式的企业,先请顾问对所有干部进行5s基础知识培训,然后择用其中成绩优秀者。
3.确定委员会委员应注意的事项:
1)由于5s管理需要企业内部自发、自觉实施,应优先考虑符合推选条件的自告奋勇、毛遂自荐者;
2)为便于协调上下级关系,保证推行5s管理的积极性,第一任主任委员须是企业和中高层管理干部;
3)为保证5s咨询顺畅推行、节省资源开支,委员切忌频繁更换或轮流坐庄。
4.5s管理推行小组组长的推选:
在5s管理推行活动中,推行小组组长负责本组5s管理的规划教育和实施,发挥着基础性的作用,对推行5s推行的成效有着关键影响。
1)推行组长应具备的条件工作扎实认真、严谨稳重,自律性强;对5s知识有一定认识,对开展5s活动有着积极态度;
2)有一定的组织协调能力。
5.5s管理推进小组组长推选办法:
1)由各部门主管推荐或自荐,经推行委员会审批;
2)由推行委员会组织合适人选培训,考核后择优录取。
6.推进委员会的职责:
推行委员会既可以作为专业的机构在企业中独立设立,也可以作为兼职的机构设立。当5s管理的理念深入到每个员工心中,并养成良好的工作习惯时,该部门5s管理的推进功能就可以减弱,就可以转为各部门为主自行推动。
委员会的职责
二、推进委员会的主要职责:
1)设定5s推行方针和推行目标,确定5s实施方案;
2)任命推行办公室负责人;
3)审议和批准5s推行计划书和推行办公室的决议事项;
4)建立5s稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等;
5)策划年度5s大会的如期召开;
6)评价活动成果。
7.推行办公室的主要职责:
1)对5s管理推行进行过程控制,制定5s推行计划,并监督计划的实施;
2)策划5s管理推行活动;
3)实施对员工的5s管理教育培训;
4)组织推行活动的宣传;
5)配合咨询公司的推进计划,负责全公司推广及落地。
6)对5s管理推行过程进行控制,制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩措施等。
8.推行小组的主要职责:
负责部门5s管理咨询活动的推进和指导,配合咨询顾问及推进办对5s活动成果的总结,组织小组成员定期的培训及现场改善活动。
9委员会各成员的职责:
1)推行委员会各成员责任明确,分工协作,各展所长;
2)负责委员会的运作、统筹、指挥、监督工作;
3)是企业5s管理成败的最终责任者,在5s活动中拥有最高裁决权;
4)任命指定领导小组组长,赋予其职责和权限;
5)批准5s管理推行计划书,督促各部门经理,在人力、物力等方面支持推进办的工作;
6)评价5s管理的推进的现场改善成果。
5s管理推进委员会主任由企业主要的负责人,如总经理担当,副主任一般由制造副总经理担当。
作者:博革咨询
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